La cuenta

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

La cuenta se se representa en forma de T y tiene la siguientes estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de Bs.5.000.-

Transacciones Comerciales

Transacción comercial es el intercambio de valores, por compra, venta, permuta, pagos, cobros, préstamos, depósitos, descuentos, etc. que efectúan los comerciantes.

Elementos que intervienen

1.- Personas: a) Personas naturales.- Individuo que tiene capacidad para adquirir derechos y


contraer obligaciones, y puede ejercer comercio organizado en empresa unipersonal con razón social. Ejm: Juan Pérez, Tommy Walker, etc.




b)Personas Jurídicas.- Es la empresa o institución que por efecto de la ley tiene personería jurídica, con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. La transacción comercial se hace a nombre de la empresa. Ejm: Banco de Crédito, Hipermaxi, etc.

2.- Cosas: Son bienes de cambio o de uso, como ser mercaderías en general, dinero, maquinarias, edificios, etc. que dan motivo a la transacción.

3.- Resultados: Son las ganancias o pérdidas por efecto de las transacciones efectuadas con personas y cosas.


En contabilidad toda transacción se denomina asiento contable, porque hay un valor que sale y otro que entra, o también un valor que recibe y otro que entrega, los cuales son registrados en forma diaria.

Ecuación del Balance y Estado de Resultados

Balance General

El Balance General esta formado por tres grupos de cuentas:

1.- Activo: Representan todos los bienes y derechos que son de propiedad del negocio.

2.- Pasivo: Representan todas las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

3.- El Capital Contable: Representa la diferencia aritmética entre activo y pasivo





Estado de Resultados

Es un estado contable donde se clasifican los ingresos para poder comparar con el costo de la mercadería vendida, después se clasifican todos los gastos de operación y la diferencia de ambos da como resultado la utilidad o perdida del periodo.

1.- Ventas: Es el resultado de los ingresos brutos por la venta de mercaderías o productos menos las cuentas de rebajas y descuentos sobre ventas.

2.-Costo de mercadería: Representan todos los gastos en los que se incurre en la compra de mercaderías o fabricacion de los productos para la venta.

3.-Gastos de Operación: Representan los gastos que se efectúan en la realización del funcionamiento de una empresa o de un negocio, son su rubros: administrativos, comerciales, financieros y otros.

V - CMV - GO = U/P

Ventas - costos de mercaderías- gastos de operación = Utilidad/perdida

Los objetivos de la Contabilidad

La contabilidad tiene por objetivos proporcionar los siguientes informes:

1) Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

2) Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

5) Preveer con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6) Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7) Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la Ley (los proveedores, los bancos y el Estado).

Para mayor información, ver el sitio: www.contadores-scz.org

La Contabilidad

"Es la Técnica que cuenta con los métodos y sistemas para poder registrar, clasificar y analizar las operaciones que realiza una empresa, con el propósito de obtener e interpretar la información financiera que servirá para la toma de decisiones." ("Contabilidad Básica-Henry Rivera).


Otros conceptos

"La contabilidad es la ciencia, rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar CUENTA y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados." (Victor Maldonado-en "Contabilidad Básica" de Daniel Ayaviri).

"La contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otros nuevos".("Contabilidad General"- Juan Aguirre).

Etimologia

La palabra contabilidad se deriva del latín "Computare" que significa contar o computar.

Breve historia de la Contabilidad

Antecedentes históricos

Según muchos autores, la contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las primeras anotaciones contables los quipus (ver figura), pizarras babilónicas, el papiro, el Código de Hammurabi, etc. en los pueblos antiguos (incas, hebreos, fenicios, egipcios,etc.).

Uno de los registros más antiguos de Contabilidad por partida doble son los cartularios que tienen folios de pergaminos con anotaciones del año 1.340 d.c.




El surgimiento de una nueva ciencia

La contabilidad alta veneziana, el primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de la Partida Doble fue Benedetto Cotrugli Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik, en Croacia, entonces una ciudad comercial adriática del área de influencia veneciana, llamada Ragusa.

Su obra "Della Mercatura e del Mercante Perfetto" fue escrita en 1.458, pero tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carácter incompleto de su exposición, impide que se pueda adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de fray Luca Pacioli.


El primer texto impreso

Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Saneti (ver retrato), nació en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudió en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendió los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalita" impresa en Venecia en 1494.

La obra de Pacioli tuvo gran éxito, particularmente la parte dedicada a la práctica comercial y contable, que fue reimpresa por separado algunos años más tarde.

En tiempos de Pacioli no era costumbre realizar un balance periódico al final del ejercicio. El franciscano describe solamente un balance de comprobación que se efectuaba por lo general al agotarse las páginas del Mayor.

Aunque Pacioli no explica claramente las razones por las que una determinada cuenta ha de abonarse y otra ha de ser cargada, expone los principios de lo que podría recibir el nombre de "personificación de las cuentas".

En Italia, siglo XIX, los autores Cerboni, Besta, Zappa y Onida crearon la escuela científica. Cerboni da a conocer el método de registro"Legismografia". Pablo Besta, formó una coordinación: La Economía, que agrupa a la contabilidad, la técnica comercial y la organización de la Hacienda.

Los norteamericanos: Kester, Patton, Finney, hicieron prácticas en la solución de números, problemas contables y utilización de medios mecánicos.

Actualmente, existen los sistemas contables computarizados con informaciones económicos, financieros, proporcionados con más rapidez y precisión.

Contabilidad en el Siglo XX
Desde mediados de siglo la contabilidad parece haber perdido entidad propia, saturada hasta la médula por conceptos tomados del análisis económico.

Ante las crecientes limitaciones de la Partida Doble se ha emprendido la búsqueda de un nuevo algoritmo matemático más capaz. Resultado de esos esfuerzos es la adopción de la matriz como soporte matemático de la nueva contabilidad.

La aparición del ordenador electrónico ha reforzado el papel de la contabilidad matricial, desarrollada rápidamente en los años transcurridos desde mediada la década de los cincuenta.

En la última década, la contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la única fuente de datos de que se disponía en la empresa; fuente, por otra parte, muy limitada, a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado de operaciones aritméticas. el empleo del ordenador electrónico abre nuevos horizontes a la ciencia y la técnica contable que, en pocos años, van a transformarse radicalmente, tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

Para mayor consulta se halla el sitio: www.sepiensa.org.mx/contenidos/historia_mundo/antigua/peru/quipus

Los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados.

Los principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) constituyen una guia de acción. Posee un significado específico y convencional, cuya extensión conceptual se refiere concretamente a aquel conjunto de concepto básicos y reglas, que condicionan la validez técnica del proceso contable y su expresión final traducida en los estados financieros.

1.- Principio fundamental o Postulado Básico

Equidad

Principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo momento.

La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto.

De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.

2.- Principios Generales

a) Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

b) Bienes económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios.

c) Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

d) Empresa en Marcha

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.

e) Valuación al "Costo"

El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha" razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto básico de valuación.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen así mismo, alteraciones al principio expresado, sin que , en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

f) Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.

Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sea comparables entre sí.

g) Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

h) Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.

i) Realización

Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado.

j) Prudencia

Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.

k) Uniformidad

Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de la importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejan sean modificadas.

l) Materialidad (Significación de importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos, y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una linea demarcatoria que fije los límites de los que es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

m) Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.